CKW

瑞士能源公司 CKW 採用 AgilePoint 現代化服務交付與舊有流程
產業類別:能源與公用事業
CKW 集團是一家擁有 127 年歷史的瑞士能源公司,為瑞士中部領先的能源服務供應商,於勒納(Lerner)、施瓦茲(Schwarz)與烏里(Uri)等州,為逾 20 萬戶住宅、商業、公用與市政客戶供電。
現況
CKW 的主要股東 Axpo Group 是瑞士最大的再生能源生產商,也是國際能源交易的領導者。作為持股 81% 的主要股東,Axpo 鼓勵 CKW 現代化其舊有流程,以降低高於產業平均的客服成本,進一步提升整體服務體驗。首個選定自動化的流程是服務申請流程,因其涉及許多外部利害關係人,如建築公司、建築師、電工與獨立稽核人員,皆會透過 CKW 的對外客戶入口互動。
挑戰
為滿足不同客群需求,CKW 必須管理數百個內外部業務流程,部分流程仰賴內部入口的手動資料收集,另一些則依賴電子郵件資料。人工處理涉及將資料從外部入口轉移至內部系統,以便員工處理案件。
這些半自動、半人工的流程缺乏流程可視性、核准機制,且未能顯示長流程中的相依關係,如企業與市政客戶的新接電申請、臨時供電需求,或既有客戶申請安裝太陽能系統等。
在如電力線路維護、電網擴建與變壓器保養等複雜流程中,效率更為低落。既有流程經常產生大量請求與資料,且需人工移轉至其他系統,有時甚至重複輸入,導致版本控管問題。
CKW 認知到現行系統的限制,阻礙員工有效率地處理案件。
因此,CKW 亟需一種自動化方式來處理服務申請,同時保留現有投資並重複利用既有應用元件,避免每次都從頭開發新應用。
解決方案
經過技術評估、產品工作坊與概念驗證後,CKW 最終選擇 AgilePoint 作為其業務流程自動化(BPA)平台。
AgilePoint 與 CKW 團隊緊密合作,打造一個對員工與客戶都友善、快速且流程標準化的集中入口平台。CKW 團隊循序開發表單式應用架構,AgilePoint 則負責整合各系統、資訊與任務,供內外部用戶使用。此外,商業用戶(非技術人員)也能自行修改流程模型,並即時反映至整體應用中。
此架構不僅符合 CKW 技術團隊對流程生命週期的所有技術需求,也提供穩定的開發基礎。
CKW 成功建置兩個集中式入口平台,分別提供內部員工與客戶於服務申請時使用。AgilePoint 的流程引擎、超過 15 種流程樣板、80+ 欄位控制元件與開放介面,為 CKW 提供單一平台上端對端流程自動化所需的彈性與效能。團隊亦能將部分解決方案元件重複用於其他應用與流程中。
對於複雜且需重複使用的應用模組,CKW 也能透過 Visual Studio 專案樣板,快速且安全地擴充 AgilePoint 功能。
最終應用可透過 Microsoft SharePoint 作為單一入口整合於 AgilePoint 入口平台中,並依使用者角色差異調整可視權限。
「作為瑞士中部最大的能源服務提供者,Centralschweizerische Kraftwerke(CKW)選擇 AgilePoint 為其內部流程應用與對客入口提供未來韌性,實現表單與應用元件的重複使用,以支援大量表單驅動的內部業務流程。CKW 員工也能即時實施流程變更,並反映於實際執行中。」
閱讀更多